Lær, hvordan du administrerer, konfigurerer og tilpasser rapporter i dit portal ved hjælp af forskellige skabeloner.
Disclaimer
The mentioned functionalities may be restricted depending on the purchased software license.
Guide til Rapportsiden
Portal's rapporteringssystem er designet til at generere performance-, alarm- og oversigtsdokumenter for installationer. Uanset om det er til intern analyse eller ekstern kommunikation, er rapporterne fleksible, tilpasselige og understøtter automatisering og e-mail levering.
Tilgængelige Rapportskabeloner
Tre hovedskabeloner definerer, hvordan data inkluderes og præsenteres:
Installationsrapporter
To nøglevarianter tilgængelige:
Alle Installationer
- Skabelon:
Installation report template - Grupperet Efter:
Installatie (alle) - Formål: Fuldstændige tekniske data for alle installationer
- Brugssag: Interne operationer og tekniske teams
- Funktioner: Detaljerede målinger og omfattende installationsdata
Installationer Med Kontakter
- Skabelon:
Installation report template - Grupperet Efter:
Installatie (met ontvangers) - Formål: Filtreret visning af installationer med tildelte modtagere
- Brugssag: Ekstern rapportering og automatiseret kundekommunikation
- Funktioner: Kunde-tilpassede målinger og automatiseret levering
Oversigtsrapporter
- Skabelon:
Overview report template - Grupperet Efter:
Niet(ingen gruppering) - Formål: Overordnet sammenfatning af alle installationer
- Brugssag: Ledelse og ledelsesrapportering
- Funktioner: Trendanalyse og samlede performance-målinger
Alarmrapporter
- Skabelon:
Alarm report template - Gruppevalg:
Niet: Ugrupperet alarmvisningInstallatie type: Grupperet efter installationstype
- Formål: Overvågning af driftsproblemer og fejlmønstre
- Brugssag: Vedligeholdelsesteams og hændelsesrespons
- Funktioner: Fejlt tracking og trendanalyse
Rapportkonfiguration
Generelle Indstillinger
- Valg af skabelon og rapportnavn
- Konfiguration af grupperingsmetode
- Periodeselectering:
- Automatisk: Basere på intervaller (1 dag, 1 måned, 3 måneder, 1 år)
- Brugerdefineret: Eget start- og slutdatoer
Forsigtighed
Systemindstillinger
Følgende indstillinger bør kun ændres af Eniris support:
- Tidszoneindstillinger
- Offset-konfigurationer
- Layoutmargener
- Start-/Sluttid-grænser
Tip
Bedste Praksis
Når du opsætter en ny rapport, start med en af vores foruddefinerede skabeloner og ændr kun de væsentlige indstillinger som navn, gruppering og periodeselektion.
Mailkonfiguration
Note
Brug af automatiske modtagere sender rapporterne til kontakter, der er konfigureret i installationsindstillingerne.
- Sikrer at rapporterne når de rette interessenter
- Opretholder konsistens med installationsadministrationen
- Opdateres automatisk, når installationskontakter ændres
Note
Brugerdefineret modtagerkonfiguration tillader:
- Manuel indtastning af e-mailadresser
- Flere modtagergrupper
- Ad-hoc distributionsmuligheder af rapporter
Adgangskontrol
- Indeholdte Enheder: Kontroller hvilke installationer, der vises
- Seeradministration: Definer hvem der kan få adgang til rapporterne
- Rollebaseret Adgang: Understøttelse af multi-lejer miljøer
Visuel Tilpasning
Det visuelle tilpasningspanel (tilgås via knappen øverst til højre) giver:
Indholdskontroller
- Skift synlighed af:
- Tekniske datasektioner
- Performance-grafer
- Alarminformation
- Vedligeholdelsesregistre
- Aktiver/deaktiver specifikke grafer
- Tilføj tilpassede annoteringer eller beskeder
Tip
Tilpasnings Bedste Praksis
- Opret separate visninger for tekniske og forretningsmæssige målgrupper
- Fjern følsomme data til eksterne rapporter
- Tilføj kontekstnoter for klarhed
- Gem almindelige konfigurationer som skabeloner
Brugssager
- Opret forskellige versioner til tekniske vs. forretningsmæssige målgrupper
- Forbered kundeorienterede varianter
- Tilpas automatiserede rapportudgivelser
Rapportautomatisering
Rapporter kan:
- Planlægges til gentagen generering
- Automatisk leveres via e-mail
- Redigeres
- Downloades manuelt efter behov
- Forhåndsvises før distribution
Oversigtstabel
| Rapporttype | Skabelon | Grupperet Efter | Typisk Brug |
|---|---|---|---|
| Installation (alle) | Installationsrapport-skabelon | Installatie (alle) | Interne infrastrukturelle indsigter |
| Installation (med kontakter) | Installationsrapport-skabelon | Installatie (met ontvangers) | Automatiseret kontaktbaseret rapportering |
| Oversigt | Oversigtsrapport-skabelon | Ingen (Niet) | Overordnet sammenfatning for interessenter |
| Alarm | Alarmrapport-skabelon | Ikke / Installationstype | Drifts- og alarmovervågning |
Har du brug for hjælp til at konfigurere eller tilpasse dine rapporter? Kontakt Support via sidebaren i Portal.