Klicken Sie zunächst auf „Hinzufügen“, um einen neuen Bericht zu erstellen.
Wählen Sie aus, welchen Berichtstyp Sie erstellen möchten. In diesem Beispiel erstelle ich einen Monatsbericht.
Geben Sie anschließend einen Namen ein.
Wählen Sie danach die Administratoren oder eine beliebige Rolle für das Gebäude aus, für das Sie diesen Bericht erstellen möchten.
Auf dieser Seite benötigen Sie normalerweise nur die 3 anfänglichen Felder. Die anderen Felder werden Sie normalerweise nie benötigen. Falls doch, unterstützen wir Sie entsprechend; für normale Berichte ist dies jedoch nicht relevant.
Wenn Sie damit fertig sind, können Sie im oberen Menü auf „Mail-Konfiguration“ klicken.
Auf dieser Seite können Sie E-Mail-Adressen hinzufügen. Die Berichte werden abhängig vom erstellten Berichtstyp automatisch versendet.
Beispiel: Monatsberichte werden monatlich versendet.
Optional können Sie einen Betreff und einen Inhalt hinzufügen. Wenn diese Felder leer sind, erhalten Sie eine E-Mail ohne Betreff, wobei der Bericht als PDF angehängt ist.
Anschließend können Sie auf „Speichern“ klicken, um den Bericht hinzuzufügen.
Nachdem Sie auf „Hinzufügen“ geklickt haben, wird der Bericht in der Liste angezeigt. Wenn Sie auf den Bericht klicken und anschließend zum Zahnradsymbol gehen, sehen Sie den Menüpunkt „Enthaltene Entitäten“. Wenn Sie diesen auswählen, fügen Sie erneut die Rolle des Gebäudes hinzu, für das Sie einen Bericht erstellen möchten.
Anschließend können Sie zur Berichtsliste zurückkehren.
Wenn alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind, können Sie einen Bericht über das Augensymbol öffnen und anzeigen. Hier können Sie ihn bearbeiten. Alternativ können Sie den Bericht herunterladen; die PDF-Datei wird nach einiger Zeit heruntergeladen.