Verwenden Sie Kontaktdatensätze für Anlagen, Berichte und Alarmbenachrichtigungen wieder.
Kontakte liefern betrieblichen Kontext und wiederverwendbare Empfängerdaten. Abhängig von den Seiteneinstellungen kann ein Gerät in seinem Menü „Funktionen“ sowohl „Notizen und Wartung“ als auch „Kontakte“ anzeigen.Notizen und Wartung und Kontakte aus seinem Menü „Funktionen“ anzeigen.
Ein Kontakt kann Felder wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprache und Kontakttyp enthalten. Die verfügbaren Felder und Typen hängen von der Organisationskonfiguration ab.
Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sprache und Typ werden als Kontaktdaten gespeichert; der Portalzugriff wird weiterhin separat verwaltet.
Ein Kontakt ist kein Portalbenutzer
Kontaktdatensätze unterstützen die Kommunikation. Der Portalzugriff wird separat über die Rollenzugehörigkeit in der Benutzerverwaltung gewährt.
Überprüfen Sie die Kontakte, wenn eine Anlage den Eigentümer, den Wartungsdienstleister oder die betriebliche Verantwortlichkeit wechselt. Entfernen Sie veraltete Adressen sowohl aus dem Kontaktdatensatz als auch aus allen festgelegten Empfängerlisten.